Autant le dire tout de suite, partager son espace de travail n’est pas naturel et certains psychologues notamment sont très critiques vis-à-vis des concepts introduisant ledit partage.
Si l’on peut parfaitement suivre le raisonnement qui conduit à cette position, il faut également tenir compte des éléments positivement rationnels et économiques des entreprises.
En effet, les concepts d’espaces de travail partagés apportent une dynamique et des échanges interpersonnels qui n’auraient pas lieu autrement. Lesdits concepts apportent également un nivellement salutaire de la hiérarchie dans l’entreprise et simplifie souvent les processus opérationnels. Alors pourquoi s’en priverait-on ?
Mis dans la balance, les effets positifs sont bien plus nombreux que les inconvénients et les nombreuses études et implantations montrent que si ces concepts sont bien réalisés, ils emportent la satisfaction des cadres et des collaboratrices et collaborateurs. Mais le mot a été lâché : bien réalisé !
Un concept de places de travail bien pensé, bien communiqué, accompagné de mesures concrètes et efficaces obtiendra toujours l’adhésion du personnel. En outre, il constitue une rare mesure où toutes les parties sont gagnantes : l’entreprise réduit ses charges opérationnelles et le personnel peut s’autoriser des libertés en choisissant les espaces qui lui conviennent en fonction de ses activités.
Un prérequis de taille existe néanmoins : la haute direction doit être convaincue par le concept et le supporter : si elle ne le cautionne pas de manière indéfectible, l’échec est assuré. Passé ce premier défi, la mise en place doit se faire de manière très professionnelle et enthousiaste.
Si des millions de personnes travaillent aujourd’hui de manière satisfaisante avec de tels concepts dans le monde, il ne faut pas oublier que le travail de planification et de préparation en amont a été long, effectué par des spécialistes et porté par des équipes entières.
Est-ce à recommander ? Aux vues des expériences, toute entreprise ayant des bureaux avec environ 50-60 personnes dans le même bâtiment pourrait introduire le partage de places de travail sans grande difficulté. Il faut simplement la volonté, quelques moyens, un peu d’audace et de courage : tout le reste suit !
En conclusion, un concept de travail avec partage de places constitue souvent LA solution.