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Les mondes du Facility Management et des Espaces de travail sont, par définition, très mobiles et évolutifs.

Vous trouverez sur ces pages des articles techniques, des nouveautés, des bilans de participations à des congrès et conférences auxquels Spaceonmove a participé ainsi que des prises de position ou “billets d’humeur” qui devraient pouvoir vous donner un éclairage particulier dans ces deux domaines. Bonne lecture.

Conception des espaces de travail : repenser les « openspaces » pour favoriser la productivité

Publié le par Christian Hadorn | Article

Dans un monde où le travail collaboratif est devenu un pilier de la vie professionnelle, les « openspaces » (bureaux paysagés) se sont imposés comme le modèle d’aménagement dominant. Ils promettent flexibilité, interaction accrue et optimisation de l’espace.

Pourtant, ces environnements font face à des critiques croissantes, notamment sur leur impact sur la productivité et le bien-être des employés.

Les défis des bureaux paysagés : bruit, distractions et perte de concentration

Les bureaux paysagés, malgré leurs avantages, présentent plusieurs inconvénients majeurs. Le bruit ambiant, les interruptions fréquentes et le manque de confidentialité sont souvent cités comme des freins à la concentration.

Selon une étude menée par l’Université Harvard, ces espaces réduiraient de 70 % les échanges en face-à-face, au profit d’une augmentation des communications numériques, un comble pour un aménagement censé encourager la collaboration. Par ailleurs, la surcharge sensorielle peut entraîner du stress et un sentiment de fatigue, nuisant ainsi à la productivité.

Un nouvel équilibre : espaces flexibles et personnalisation

Face à ces constats, il devient crucial de repenser la conception des espaces de travail pour mieux répondre aux besoins variés des employés. Les solutions émergent sous forme de zones de travail modulaires, qui offrent un équilibre entre collaboration et concentration. Voici quelques pistes :

• Espaces dédiés au silence
Des bulles acoustiques ou des salles fermées pour favoriser la réflexion et la créativité individuelle.

• Zones de collaboration Des espaces ouverts mais isolés acoustiquement, équipés pour des réunions rapides ou des sessions de brainstorming.

• Postes personnalisables Permettre aux collaborateurs d’adapter leur poste de travail à leurs préférences, par exemple en réglant la luminosité, l’acoustique ou l’ergonomie.

Le rôle de la technologie et du bien-être

La technologie joue également un rôle clé dans l’amélioration des espaces de travail. Des outils de gestion de l’espace permettent de surveiller l’utilisation des bureaux et d’optimiser leur disposition. Ceci comporte néanmoins des risques d’atteinte à la liberté et peut contrevenir aux lois sur la protection des travailleurs. Il faut donc trouver le bon équilibre entre le support aux utilisateurs et la surveillance.

Parallèlement, intégrer des éléments naturels (plantes, lumière naturelle) et des espaces de détente contribue au bien-être général et à la satisfaction des employés, des facteurs directement liés à une meilleure performance.

Vers une nouvelle ère des espaces de travail

Les open spaces ne sont pas condamnés, mais ils doivent évoluer pour répondre aux attentes des travailleurs modernes. En intégrant flexibilité, personnalisation et respect des besoins individuels, il est possible de transformer ces environnements souvent critiqués en véritables catalyseurs de productivité et d’innovation. Repensons les espaces de travail pour qu’ils inspirent, soutiennent et valorisent les talents de demain.

Bonne lecture et à bientôt

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