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Articles, news et prochains evenements

Les mondes du Facility Management et des Espaces de travail sont, par définition, très mobiles et évolutifs.

Vous trouverez sur ces pages des articles techniques, des nouveautés, des bilans de participations à des congrès et conférences auxquels Spaceonmove a participé ainsi que des prises de position ou “billets d’humeur” qui devraient pouvoir vous donner un éclairage particulier dans ces deux domaines. Bonne lecture.

De vieilles recettes dans le monde de l’IA…

Certaines vieilles recettes demeurent éternelles grâce à des personnes passionnées et parce que pour la plupart d’entre nous, ces quelques « Madeleines de Proust » nous rendent heureux. S’il en est ainsi pour la cuisine, il en va également de même pour le management des entreprises.

L’IA, les nouvelles technologies en général, les changements structurels des entreprises et les défis géopolitiques sont d’autant de facteurs qui nous poussent à changer, à nous dépasser, à nous réinventer.

Ce que nous estimions acquis il y a encore peu de temps est en train de disparaître rapidement et il faut repenser la manière d’aborder les choses, de gérer les équipes, les équipements techniques, les emplacements, les espaces de travail, la gestion de la clientèle devenue hyper-mobile.

Certaines vieilles recettes de management sont néanmoins toujours actuelles même s’il faut les adapter aux goûts actuels. Cela demande un peu d’expérience, du doigté et une bonne dose d’abnégation, tant les défis sont multiples.

La génération entrant maintenant dans le monde du travail est directement confrontée à deux mondes dont les codes et les usages diffèrent comme jamais : celui de leurs parents et le leur.

Il s’agit d’un véritable choc pour la plupart des jeunes, tant les changements sociétaux, techniques et relationnels sont différents. Loin d’être coupables de cette situation, ils vont devoir s’adapter et trouver leurs propres voies beaucoup plus vite que les générations précédentes. Nous n’avons aucun doute que cette nouvelle génération trouvera sa voie.

Il n’est plus question de savoir si l’IA va changer le monde professionnel, mais à quelle vitesse et quelle granularité pour nos sociétés. Pour autant, de « vieilles recettes » vont rester car l’Homme avec un grand « H » est un être social qui doit le demeurer au risque de se perdre et disparaître.

Il ne s’agit nullement de vivre dans le passé avec nostalgie et défaitisme mais de trouver les bons ressorts pour s’épanouir pleinement. Bien que les nouvelles technologies et l’IA vont changer de nombreuses choses, certains principes de bonne gouvernance des entreprises vont demeurer.

Le relationnel notamment va prendre encore plus d’importance afin de maintenir ces fils invisibles nous permettant de faire société. Certains managements obnubilés par le rendement vont rapidement comprendre que certains fondamentaux des ressources humaines doivent être maintenus afin que la cohésion et le développement puisse perdurer.

Les nouveaux environnements géopolitiques et technologiques vont représenter de réels défis pour toutes et tous mais avec quelques vieilles recettes, le menu devrait être alléchant.

En cette fin d’année et période des vœux, c’est ce que nous pouvons nous souhaiter pour 2026 et les années suivantes…

Bonne lecture, bonnes Fêtes et à bientôt.

Billets récents

  • Résilience et proactivité…

    Dans un environnement mondial marqué par la complexité, l’incertitude et des tensions géopolitiques croissantes, la résilience et la proactivité s’imposent comme deux compétences essentielles. Elles ne sont ni théoriques ni artificielles : elles se forgent au fil des épreuves personnelles et professionnelles, dans ces moments où l’on découvre des ressources intérieures insoupçonnées. La résilience permet de maintenir la stabilité, de garder une vision claire et de prendre du recul face à l’adversité. Elle constitue une force discrète mais déterminante, qui aide à avancer sereinement même lorsque les repères vacillent.

    La proactivité, quant à elle, transforme cette force intérieure en action. Elle permet d’anticiper les risques, de préparer des alternatives, d’identifier les opportunités et d’accompagner les équipes dans des environnements exigeants. Elle n’est pas seulement une méthode de travail : c’est un état d’esprit, fondé sur la lucidité, la préparation et la capacité à faire face.

    En combinant résilience et proactivité, il devient possible de conduire des projets de manière plus robuste, de gérer les imprévus avec calme et de créer les conditions d’un succès durable — même lorsque celui-ci ne fait pas grand bruit. Ce sont souvent ces réussites silencieuses, solidement construites, qui permettent d’avancer, d’innover et de fédérer.

    Dans un monde où l’instabilité peut démotiver, ces deux approches offrent un véritable levier pour rester engagé, performant et aligné avec ses valeurs.

  • Proactivité ou minimum syndical : avec l’IA il n’y a plus de choix…

    L’IA ne remplace pas seulement des emplois. Elle redéfinit notre rapport au travail.

    Pendant que certains s’inquiètent, d’autres se réinventent. L’époque du « minimum syndical » est derrière nous : demain, ce sont l’engagement, la curiosité et la proactivité qui feront la différence. L’intelligence artificielle ne sanctionnera pas ceux qui échouent, mais ceux qui n’essaient pas.

    Face à un monde qui change sans attendre, apprendre, explorer, tester, se tromper même… devient une forme de survie, mais aussi une source d’épanouissement.

    Les métiers évolueront, les entreprises aussi. Mais il y aura toujours de la place pour celles et ceux qui avancent, qui s’adaptent, qui restent ouverts.

    Le futur appartient à ceux qui apprennent plus vite que le changement. Le minimum syndical ne suffira plus — mais c’est une formidable nouvelle : cela veut dire que notre valeur humaine reprend toute son importance.

  • Fin de partie d’un projet

    Entre les aspects administratifs, les levées de réserves ou la remise des documents, la phase finale d’un projet demande rigueur et persévérance.

    Mais au-delà des tâches techniques, il y a une dimension humaine essentielle : permettre à l’équipe de clôturer sereinement, de se remémorer les défis relevés et les succès partagés.

    Après près de cinq ans de mandat auprès d’une grande banque privée genevoise, je retiens une conviction forte : ce sont les femmes et les hommes de bonne volonté — compétents, résilients et bienveillants — qui font toute la différence. Clore un projet, c’est aussi savoir transmettre, préparer la relève et partir en laissant le navire poursuivre sa route.

    Et surtout, c’est accepter qu’une fin ouvre toujours la voie à un nouveau départ.

    Se nourrir du passé pour mieux rebondir — voilà sans doute le secret de toute belle aventure professionnelle

  • Workplace – Lieu de développement et d’excellence…

    L’environnement professionnel n’est pas qu’un espace fonctionnel : c’est un véritable catalyseur de développement, de motivation et de fierté.

    Un cadre de travail bien conçu, lumineux et engageant, combiné à un management bienveillant, favorise la performance autant que le bien-être. Contrairement à certaines idées reçues, il n’est pas nécessaire d’investir massivement pour créer un lieu attractif : impliquer les collaborateurs, soigner la communication et valoriser les espaces existants peuvent déjà transformer profondément la dynamique d’une équipe.

    Les entreprises qui accordent autant d’importance à leurs espaces de travail qu’à leurs produits ou services développent une véritable culture de l’excellence. Car un employé fier de son environnement devient naturellement un ambassadeur de son entreprise.

    En repensant nos espaces, nous ne faisons pas qu’améliorer le confort : nous faisons grandir l’humain et l’organisation dans un même mouvement.

  • Une bonne gouvernance évite tellement d’écueils…

    La bonne gouvernance : un luxe ou une nécessité ? Beaucoup d’entreprises considèrent la gouvernance comme une contrainte administrative. Pourtant, elle est un véritable levier de stabilité et de performance.

    Sans gouvernance claire : • les responsabilités se diluent, • l’instabilité s’installe, • les risques d’erreurs et de frustrations explosent.

    Avec une gouvernance structurée : • chacun sait à qui il rend compte, • les décisions sont cohérentes, • les projets gagnent en lisibilité et en efficacité.

    La bonne gouvernance ne doit pas être un carcan, mais un cadre simple répondant à des questions essentielles : qui fait quoi, comment, et avec quelle marge de manœuvre.

    En réalité, ce n’est pas une contrainte… mais une condition indispensable au succès durable d’une entreprise.

  • Espaces de travail : quelle stratégie adopter

    Depuis la pandémie, beaucoup d’entreprises tâtonnent dans l’aménagement de leurs espaces : espaces paysagés, télétravail, espaces partagés… mais trop souvent sans réelle vision. Résultat : un « saupoudrage » qui ne convainc ni les équipes ni les dirigeants.

    Concevoir des espaces de travail ne peut pas se limiter à suivre les tendances. C’est une réflexion stratégique qui doit intégrer : • La culture d’entreprise, • L’activité et le marché, • Les attentes des collaborateurs (notamment des jeunes générations), • La stabilité nécessaire à long terme. Un mauvais choix peut générer frustrations et coûts cachés, alors qu’une stratégie claire et constante devient un véritable levier de performance et d’engagement.

    En résumé : mieux vaut prendre le temps de définir une vision solide que de multiplier les ajustements rapides et inefficaces.

  • Refacturation interne – Une logique financière et un geste éducatif

    Refacturation interne : un levier trop souvent négligé Dans beaucoup d’entreprises, la refacturation interne des services est sous-estimée… voire volontairement ignorée. Pourtant, elle apporte deux bénéfices majeurs : • Identifier précisément qui génère les revenus et qui supporte les coûts. • Rappeler qu’aucune ressource n’est gratuite. Sans elle, certains ajustent la stratégie à leur avantage, brouillant la réalité des coûts et freinant la transparence. ✅ Mettre en place un système de refacturation interne, c’est : • Rendre visibles les coûts réels. • Fonder les décisions sur des données fiables. • Former les équipes à la valeur réelle des ressources. • Comparer objectivement sa compétitivité au marché. Oui, c’est complexe à déployer. Mais la transparence est le meilleur moteur de progrès — et ignorer cette pratique revient souvent à « réécrire l’histoire » au détriment de l’efficacité collective.

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