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Les mondes du Facility Management et des Espaces de travail sont, par définition, très mobiles et évolutifs.

Vous trouverez sur ces pages des articles techniques, des nouveautés, des bilans de participations à des congrès et conférences auxquels Spaceonmove a participé ainsi que des prises de position ou “billets d’humeur” qui devraient pouvoir vous donner un éclairage particulier dans ces deux domaines. Bonne lecture.

Workplace – Lieu de développement et d’excellence…

L’activité professionnelle représente, pour beaucoup, un véritable espace de développement et d’excellence. Cet épanouissement repose sur un environnement structuré, un cadre valorisant et une culture d’entreprise porteuse de sens.

Bien qu’il soit courant, dans certains milieux, de critiquer l’entreprise et ses dirigeants — accusés d’être des profiteurs dépourvus d’empathie — il faut reconnaître qu’un environnement de travail positif, dans toutes ses dimensions, contribue à bâtir une société plus sûre et plus enrichissante.

Les espaces de travail, dans leur conception physique et architecturale, constituent la première pierre d’un édifice complexe, complété par un management moderne et bienveillant. Un rythme de travail soutenu n’est pas nécessairement source de stress ou de contrainte, dès lors que l’environnement est valorisant, la direction attentive, les collègues agréables et les partenaires professionnels de qualité.

Affirmer que l’expérience s’acquiert mieux dans un cadre sûr et bien pensé n’a rien de révolutionnaire. Ce qui l’est davantage, c’est de constater que certaines entreprises négligent cet aspect sous prétexte de contraintes financières. Pourtant, offrir un environnement de travail valorisant favorise le développement des compétences et l’excellence collective.

La plupart des employés sont fiers de présenter leur lieu de travail. Cette fierté naît d’abord d’un bâtiment et d’infrastructures répondant à des standards qualitatifs élevés, auxquels s’ajoutent des espaces fonctionnels, propres, lumineux, engageants et, pourquoi pas, chaleureux.

Contrairement à une idée reçue, rendre un lieu de travail attractif ne nécessite pas toujours des investissements considérables. Impliquer les collaborateurs dans la réflexion, solliciter des professionnels et surtout communiquer clairement représentent des leviers simples et peu coûteux, mais à forte valeur ajoutée.

Un cadre de travail accueillant encourage les employés à se développer et, par conséquent, à viser l’excellence. Il en résulte un cercle vertueux, alliant satisfaction personnelle, sentiment d’appartenance et fierté de contribuer à une entreprise qui valorise non seulement ses produits ou services, mais aussi le savoir-faire et la qualité de sa main-d’œuvre.

On peut citer, à titre d’exemples, des groupes de luxe, des hôtels prestigieux, des marques horlogères, des établissements bancaires, mais aussi de plus petites structures. La différenciation ne réside pas uniquement dans les produits, mais dans l’ensemble de la chaîne de valeur — dont les espaces de travail des collaborateurs sont une composante essentielle.

Croire que le client ne perçoit que les espaces qui lui sont destinés est une erreur. Les « back-offices » doivent eux aussi être pensés avec soin. Inutile d’y reproduire les mêmes matériaux ou finitions que dans les zones visibles : il s’agit simplement de témoigner du respect envers son personnel, qui saura le retransmettre à la clientèle.

Heureusement, de nombreux exemples inspirants en Suisse et en Europe démontrent la pertinence de cette approche.

Développer non seulement les compétences techniques, mais aussi les valeurs de l’entreprise à travers ses espaces et son personnel, constitue un véritable engagement social. C’est ainsi que l’entreprise peut rayonner dans ce qu’elle a de plus noble.

Osons croire que les plus réticents comprendront que la qualité des espaces de travail est un levier majeur de développement et d’excellence.

Bonne lecture et à bientôt.

Billets récents

  • Une bonne gouvernance évite tellement d’écueils…

    La bonne gouvernance : un luxe ou une nécessité ? Beaucoup d’entreprises considèrent la gouvernance comme une contrainte administrative. Pourtant, elle est un véritable levier de stabilité et de performance.

    Sans gouvernance claire : • les responsabilités se diluent, • l’instabilité s’installe, • les risques d’erreurs et de frustrations explosent.

    Avec une gouvernance structurée : • chacun sait à qui il rend compte, • les décisions sont cohérentes, • les projets gagnent en lisibilité et en efficacité.

    La bonne gouvernance ne doit pas être un carcan, mais un cadre simple répondant à des questions essentielles : qui fait quoi, comment, et avec quelle marge de manœuvre.

    En réalité, ce n’est pas une contrainte… mais une condition indispensable au succès durable d’une entreprise.

  • Espaces de travail : quelle stratégie adopter

    Depuis la pandémie, beaucoup d’entreprises tâtonnent dans l’aménagement de leurs espaces : espaces paysagés, télétravail, espaces partagés… mais trop souvent sans réelle vision. Résultat : un « saupoudrage » qui ne convainc ni les équipes ni les dirigeants.

    Concevoir des espaces de travail ne peut pas se limiter à suivre les tendances. C’est une réflexion stratégique qui doit intégrer : • La culture d’entreprise, • L’activité et le marché, • Les attentes des collaborateurs (notamment des jeunes générations), • La stabilité nécessaire à long terme. Un mauvais choix peut générer frustrations et coûts cachés, alors qu’une stratégie claire et constante devient un véritable levier de performance et d’engagement.

    En résumé : mieux vaut prendre le temps de définir une vision solide que de multiplier les ajustements rapides et inefficaces.

  • Refacturation interne – Une logique financière et un geste éducatif

    Refacturation interne : un levier trop souvent négligé Dans beaucoup d’entreprises, la refacturation interne des services est sous-estimée… voire volontairement ignorée. Pourtant, elle apporte deux bénéfices majeurs : • Identifier précisément qui génère les revenus et qui supporte les coûts. • Rappeler qu’aucune ressource n’est gratuite. Sans elle, certains ajustent la stratégie à leur avantage, brouillant la réalité des coûts et freinant la transparence. ✅ Mettre en place un système de refacturation interne, c’est : • Rendre visibles les coûts réels. • Fonder les décisions sur des données fiables. • Former les équipes à la valeur réelle des ressources. • Comparer objectivement sa compétitivité au marché. Oui, c’est complexe à déployer. Mais la transparence est le meilleur moteur de progrès — et ignorer cette pratique revient souvent à « réécrire l’histoire » au détriment de l’efficacité collective.

  • Réhabiliter l’apprentissage : un enjeu pour la Suisse

    Et si l’apprentissage redevenait un choix d’avenir ?


    En Suisse, le système de formation dual est un véritable atout national. Pourtant, il perd en attractivité au profit de parcours académiques perçus – parfois à tort – comme plus valorisants ou prometteurs.

    Manque de reconnaissance institutionnelle, biais de recrutement, pression sociale, influences culturelles… les raisons sont multiples. Mais elles ne doivent pas occulter une réalité : l’apprentissage est une voie d’excellence, enrichissante, évolutive et parfaitement adaptée au marché du travail. Je le sais d’expérience. Issu de cette filière, complétée par des formations continues, j’ai pu construire une carrière passionnante, épanouissante… et rémunératrice. Il est temps de redonner à l’apprentissage la place qu’il mérite dans notre société, et de rappeler que la réussite ne passe pas toujours par un amphithéâtre.

  • Le principe du 80-20 est-il encore applicable ?

    Dans un monde économique toujours plus complexe et imprévisible, les entreprises doivent désormais fournir « 120% d’effort pour 80% de bénéfice ». Le fameux principe de Pareto (80/20) perd de sa pertinence. Plusieurs facteurs structurants expliquent cette tendance ou doivent être considérés : • Produits toujours plus sophistiqués et cycles de vie raccourcis • Concurrence mondiale accrue • Explosion des normes et contraintes réglementaires • Complexité organisationnelle interne • Coûts mal identifiés et formation parfois déconnectée des réalités opérationnelles Pour rester compétitives, les organisations doivent miser sur la simplification, la délégation intelligente et le recentrage sur l’essentiel. C’est en cultivant l’efficacité plutôt que la surenchère que se jouera leur différenciation et leur solidité économique

  • Un projet qui démarre sur de bonnes bases…

    Dans le monde professionnel des projets, qu’ils soient techniques, financiers ou liés à la construction, on entend souvent dire : « Un projet qui commence mal finit mal ». Et il faut bien reconnaître que c’est souvent vrai. Mais pourquoi ne pas adopter une vision plus positive ? Après tout, « un projet qui commence du bon pied a plus de chances de bien finir » : un principe simple, souvent négligé, mais qui s’avère pourtant crucial pour la réussite d’un projet. Sans prétendre révéler de nouvelles vérités, rappelons qu’un projet solide repose avant tout sur une équipe d’experts, une planification rigoureuse et une analyse approfondie des défis, des opportunités et des difficultés potentielles. Les projets de grande envergure doivent également inclure une évaluation précise des risques. Ceux-ci sont inévitables – techniques, financiers, humains et liés au calendrier – et doivent donc être anticipés, documentés et, dans la mesure du possible, maîtrisés. Cette approche est essentielle pour bien démarrer : pensez au succès, bien sûr, mais pensez aussi aux risques.

  • Vouloir se démarquer : un art, une doctrine ou un trouble obsessionnel…

    Se démarquer : un art, une doctrine ou un trouble obsessionnel ? Se démarquer est-il un art, une doctrine ou un trouble obsessionnel ? Cette gradation semble être souvent ignorée par certaines personnes et entreprises.

    L’art de se démarquer Dans un monde de plus en plus normé, à défaut d’être normalisé et pacifié, se démarquer peut relever de l’art. Il s’agit de trouver le bon créneau, la bonne approche et le message adéquat, quitte à choquer, interpeller ou perturber.

    Cette dynamique existe depuis toujours, mais les réseaux sociaux semblent l’avoir poussée à son paroxysme. Ce qui relevait autrefois de l’art peut rapidement se transformer en trouble. La doctrine, quant à elle, se situe quelque part entre ces deux extrêmes, en institutionnalisant certains aspects et en amplifiant d’autres. (…) En conclusion Se démarquer est souvent un art qui, avec le temps, peut dégénérer en dogme, voire en trouble obsessionnel, menaçant la pérennité d’une entreprise. L’aveuglement qui en résulte empêche toute remise en question, sous peine d’exclusion. Tout repose sur un dosage subtil entre vision stratégique, éthique et sensibilité, n’en déplaise à certains “bulldozers” contemporains.

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